dinsdag 13 januari 2015

Goede voornemens en doelen stellen .… en bereiken!


 
Het begin van een nieuw jaar is altijd weer een mooi moment om na te denken over wat jouw wensen zijn voor het nieuwe jaar.
Heb jij voor jezelf al besloten wat jij wilt dat er anders gaat in 2015?
Wil je wellicht (meer) sporten? of meer voor jezelf opkomen? of jouw tijd beter indelen? of gezonder eten? of ……?
En weet je ook al welke stappen jij gaat ondernemen om dit te bereiken?
In de praktijk zie ik regelmatig dat mensen goede voornemens hebben (zowel in januari als in oktober ;-) ) maar dat het vaak niet lukt om te bereiken wat ze voor ogen hadden.

Een valkuil is om jouw voornemens (jouw doelen) te vaag en vrijblijvend te houden waardoor je niet echt gemotiveerd wordt om hier ook daadwerkelijk mee aan de slag te gaan.
-> Je weet dat jij een stap zult moeten zetten als je wilt dat er iets verandert.
-> Je wilt zelf iets veranderen, niemand legt je dit op.


Dus waarom gaan we niet actiever aan de slag met onze voornemens?
Reden kunnen zijn:
- Angst
- Onzekerheid
- Je hebt geen idee hoe je dit aan moet pakken


Het kan best ‘spannend’ zijn om jezelf een concreet doel te stellen want zodra het eenmaal vast staat moet je het ook echt gaan doen. En wat als het nu niet lukt?
Hoe zorg je er nu voor dat de kans op het halen van jouw doel/voornemen zo groot mogelijk is?

Stap 1:


Om te bereiken dat je jouw voornemen waarmaakt is het belangrijk dat je eerst goed nadenkt (en een besluit neemt) over wat je wilt bereiken. Bepaal waarin je je wilt ontwikkelen, welke doelen je wilt bereiken. Denk goed na over waarom je juist voor déze doelen kiest.
(Hou het aantal doelen echt beperkt. Als je van alles tegelijk aan wilt pakken doe je vaak niks.)
Zorg ervoor dat jouw doel haalbaar is en dat je precies weet wat je wilt bereiken met jouw doel (en dat dit ook realistisch is).

Stap 2:
Zorg ervoor dat je doelen SMART zijn.

SMART doelen stellen, of bestaande doelen SMART maken, is een slimme en handige manier om precies te formuleren wat je wilt bereiken.
SMART wordt als term, vaak in het bedrijfsleven, veel gebruik waar een doel of resultaat geformuleerd moet te worden. Van een projectplan tot een persoonlijk ontwikkelingsplan.
SMART staat voor: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel/Aantrekkelijk, Realistisch, Tijdgebonden.

Een SMART-doelstelling is richtinggevend: het geeft aan wat je wilt bereiken en stuurt jouw gedrag. Bovendien wordt aangegeven welke resultaten wanneer moeten worden bereikt.
Specifiek:

Omschrijf het doel duidelijk en concreet. Hoe concreter je bent des te makkelijk wordt het om invulling aan je doel te geven. Geef precies aan wat je wilt behalen en noem dit zo duidelijk mogelijk.
Een heldere doelstelling geeft antwoord op de volgende vragen:
- Wat wil ik bereiken?
- Waarom wil ik dit?
- Wie gaat dit doen?
- Wie zijn erbij betrokken?
- Waar ga ik het doen?
- Wanneer gebeurt het?
- Waaraan moet het resultaat voldoen
Naarmate de doelstelling preciezer geformuleerd is wordt het makkelijker er invulling aan te geven.
Meetbaar:

Nu je weet wat je wilt moet je ook zorgen dat jouw doel meetbaar is. Dus dat je weet wanneer je jouw doel gehaald hebt. Doe je dit niet dan kun je nooit vaststellen of je dat doel gehaald hebt.
Vragen die je jezelf kunt stellen:
- Hoeveel ga ik doen?
- Hoe vaak ga ik dat doen?
- Hoe kan ik dat meten?
Acceptabel/Aantrekkelijk:
Het doel dat je stelt moet wel zo aantrekkelijk en acceptabel zijn dat je er tijd, energie en wellicht ook geld in wilt steken.
Stel jezelf de volgende vragen:
- Is het doel voor mijzelf (en anderen) acceptabel en aantrekkelijk?
- Wat levert het me op?
- Wat is mijn winst?
- Kan mijn omgeving (partner/collega’s) zich hier ook in vinden?
Realistisch:

Is het doel uitvoerbaar en haalbaar?
Het doel moet uitdagend én ook realistisch zijn. Een onbereikbaar doel zal je niet motiveren dus het heeft geen zin om jezelf onmogelijke doelen te stellen maar een te makkelijk doel is ook niet interessant dus probeer die balans te zoeken.


Stel jezelf de volgende vragen:
- Is het haalbaar?
- Is het doel realistisch?
- Kan ik dit?


Tijdgebonden:
Het resultaat of einddoel moet een einddatum hebben. Een SMART-doelstelling heeft een duidelijke start en einddatum.

Stel jezelf de volgende vragen:
- Wanneer begin ik met de activiteiten?
- Wanneer ben ik klaar?
- Wanneer is het doel bereikt?
- Wanneer is het (tussen)resultaat klaar.


Stap 3:
Hoe zorg je er nu voor dat je jouw doelstelling(en) daadwerkelijk gaat realiseren?
  • Maak aan de hand van jouw SMART-doelstelling een plan waarin je beschrijft hoe je jouw doel gaat halen. 
  • Maak een analyse van de huidige situatie en wees hierin zo eerlijk mogelijk: wat gaat goed, wat kan beter, waar moet je mee stoppen en waar moet je mee beginnen om jouw doel te halen. 
  • Bedenk je ook of je het alleen gaat doen of schakel je hulp in.
  • Breng hierna in kaart welke stappen je kunt nemen om je doel te halen.
  • Breng een logische volgorde aan in de te nemen stappen.
Stap 4:
Kom in actie!
En vergeet niet om jouw successen te vieren!


 
Waarmee ga jij jezelf trakteren als je een doel (of een sub-doel) hebt behaald?

dinsdag 2 december 2014

Stap uit je comfort zone – Spannend én verrijkend!


 
“Als je doet wat je altijd deed, zul je krijgen wat je altijd kreeg”

Dit is één van de eerste dingen die je leest als je op mijn website komt.
Op zich is het geen revolutionair nieuw inzicht want we weten allemaal dat als je dingen altijd hetzelfde blijft doen er weinig tot niets zal veranderen in je (werk)leven en in jouw contacten met jouw omgeving.
Waarom blijven we dan toch vaak dingen doen op de manier zoals we dit altijd hebben gedaan?
Omdat het best eng kan zijn om dingen eens anders aan te pakken, om vrijwillig uit jouw comfort zone te stappen.
Jouw comfort zone is jouw veilige haven, de plaats waar jij je prettig en veilig voelt. Je kent de mensen hier, alle werkzaamheden kun je goed uitvoeren en kosten je weinig tot geen moeite, er zijn geen onverwachte uitdagingen die op je pad komen. Met andere woorden: het leven is er lekker rustig en comfortabel.
Dus om die veilige haven te gaan verlaten en je in situaties te begeven die je nog nooit eerder hebt meegemaakt en waarvan je niet weet of je het kunt is best spannend en vergt moed.

Ik wil graag een ervaring van mijzelf met je delen van een werksituatie waarin ik, voor mijn gevoel, een enorme stap uit mijn comfort zone heb gezet.

Toen ik, zestien jaar geleden, begon met werken als adviseur was het geven van presentaties aan klanten geen ‘taak’ in mijn functieomschrijving.
Daar was ik best blij om want het geven van presentaties was niet echt iets wat ik ambieerde. Niet omdat het me niet leuk/interessant leek maar dat spreken voor een groep leek me erg moeilijk en eng om te doen. En dan heb je ook nog eens al die mensen die je aan zitten te kijken….
Nee, niet mijn ‘ding’ vond ik toen.
Een aantal van mijn collega adviseurs gaven wel presentaties en ik keek altijd vol bewondering hoe ze dit deden (en stiekem was ik ook wel een beetje ‘jaloers’ omdat dit hun zo makkelijk af leek te gaan en ik dit zelf niet durfde).
Maar om nu de stap te gaan zetten om zelf nu eens een presentatie te geven…. Nee, daarvoor vond ik het te spannend en was ervan overtuigd dat ik dit niet kon.
Tot mijn directeur destijds mij uitdaagde om dit toch eens op te pakken. Hij dacht nl dat ik dit prima zou doen.
Hoe eng ik het ook vond, ik moest aan mezelf toegeven dat ik zelf ook vond (en voelde) dat het tijd werd dat ik dit ging doen.
Dus: stoute schoenen aangetrokken en ik heb toegezegd om een presentatie te geven voor 60 van onze relaties.
Uiteraard ben ik me heel goed gaan voorbereiden en gaan oefenen dus toen DE dag aanbrak was ik helemaal klaar om de presentatie te gaan geven. Wat niet wegnam dat ik bloednerveus was die dag ;-)
En toen brak het moment aan:
Een zaaltje in een hotel gevuld met 60 klanten.
Beamer en laptop staan aan, collega zit klaar om de knoppen te bedienen, klanten zitten allemaal op hun plaats,….
Ik stap naar voren om mijn klanten welkom te heten, ik doe mijn mond open……….
en er komt geen geluid uit mijn mond!!
Nou dat was niet het allerfijnste moment in mijn carrière zullen we maar zeggen.
Het liefst was ik op dat moment door de grond gezakt maar er was nergens een gaatje in de vloerbedekking te vinden..
Ik heb dus maar een slokje water genomen en een keer diep adem gehaald en wonder boven wonder: mijn stem was terug! (Pfff wat een opluchting!)
En toen ik eenmaal ‘op gang’ was ging de rest van de presentatie best goed.
 
Wat een overwinning en wat was ik trots op mezelf! Een heerlijk gevoel!
Hierna ben ik vaker presentaties gaan geven en ik merkte dat het me steeds makkelijk afging en ik ging het zelfs leuk vinden om te doen.
Jaren later ben ik als coach en trainer gaan werken en sta ik regelmatig voor groepen.
En laat dit nu eens het mooiste vak van de wereld voor mij zijn!
Dit was iets wat ik 20 jaar geleden echt niet had kunnen bedenken.

Had mijn directeur mij destijds dus niet aangemoedigd om wat presenteren betreft eens uit mijn comfort zone te stappen dan was ik dus het werk wat ik het allerliefste doe misgelopen.

Natuurlijk blijft het spannend om dingen eens anders aan te pakken of zaken op te pakken die je niet eerder gedaan hebt maar ik kan uit eigen ervaring (en wat ik gezien heb bij cursisten en coachklanten) vertellen dat het je zoveel mooie dingen kan opleveren.
Je groeit namelijk echt door nieuwe dingen te proberen en je grenzen te verleggen.
Of het nu is dat je eindelijk die reis alleen gaat maken, bij een vreemde kapper binnenloopt of die collega aanspreekt op zijn/haar gedrag waar je je al heel lang aan stoort.
Door jouw comfort zone uit te breiden groeit je zelfvertrouwen, je wordt zekerder, zelfstandiger, meer onafhankelijk en het geeft je energie.

Een aanrader dus!

Heb jij iets op jouw ‘lijstje’ staan wat je graag (anders) wilt doen of uit wilt proberen?
Pak het eens op!

Ik ben benieuwd naar jouw ervaringen mbt tot het wel/niet uit je comfort zone komen. Ik lees ze graag hieronder.


dinsdag 11 november 2014

Door welke bril kijk jij naar de wereld


“We don’t see things as they are, we see them as we are” (Anaïs Nin)

We maken het allemaal wel eens mee dat we met iemand in gesprek zijn en dat het gesprek niet lekker loopt en zelfs kan uitlopen op onderlinge irritatie of een conflict.

Dit is wat Wikipedia over miscommunicatie zegt:
‘’Miscommunicatie ontstaat op het moment dat de ontvanger een boodschap anders ontvangt dan dat de zender deze bedoeld heeft. Dit komt voornamelijk door ruis, factoren die de boodschap belemmeren, zoals herrie op de achtergrond, iemand die met z’n mond vol praat, een storende telefoon of een niet-oplettende ontvanger. Ook de non-verbale communicatie speelt een rol. Als de zender de boodschap op een boze toon zegt, komt dat anders aan dan als hij het op een normale manier zeg”.

In deze omschrijving kan ik me helemaal vinden. Wel mis ik hier nog iets in. Namelijk dat we allemaal door onze eigen ’bril’ naar deze wereld kijken. In deze bril zitten filters (opvoeding, waarden, taal, eerdere ervaringen etc.). Ook deze filters hebben invloed hoe jij naar de werkelijkheid kijkt dus ook hoe jij een de boodschap van een ander interpreteert.

Voorbeeld:
Laatst was ik bij Marcel Enderink van Buro Arnhem Zuid om zijn ontwerp voor mijn nieuwe visitekaartjes door te praten. Hier waren we allebei erg enthousiast over dus het gesprek verliep fijn en met veel energie.

Tot ik op een gegeven moment een reactie van Marcel niet kon plaatsen toen ik het over de voorkant van mijn nieuwe visitekaartje had. Het gesprek verliep even iets stroever en ik had het idee dat we elkaar kwijt raakten in het gesprek.
Dit was puur een ‘buikgevoel’ en niet iets wat ik direct kon benoemen.

Toen ik dit bij Marcel aangaf en vroeg hoe hij dit zag bleek mijn gevoel te kloppen, Marcel had hetzelfde gevoel. Toen we gingen onderzoeken waar dit door kwam bleek dat we inderdaad langs elkaar heen aan het praten waren omdat we beiden anders dachten over wat de voorkant en wat de achterkant van een visitekaartje is.

Voor mij is de kant van het visitekaartje waar de n.a.w. gegevens opstaan de voorkant en ook de ‘belangrijkste kant’ van een visitekaartje. Ik geef een visitekaartje ook altijd aan iemand met de tekst naar boven gericht.
Voor Marcel is de andere kant van het visitekaartje de voorkant omdat dit uitstraalt wie jij bent en wat jou onderscheidend maakt van anderen. Marcel geeft zijn kaartje ook altijd aan anderen met deze kant naar boven gericht.

Dus: als ik het over de voorkant van het kaartje had, had ik het in Marcel’s beleving over de achterkant. En omgekeerd.
Geen kwestie dus van goed of fout wel van twee mensen die een andere betekenis geven aan iets.
Tja, zo kan een gesprek over de lay-out van een visitekaartje beste rare vormen aannemen ;-)

In het gesprek gingen wij er allebei van uit dat we op dezelfde manier naar een visitekaartje keken en hebben dit vooraf niet met elkaar afgestemd omdat het niet in ons opkwam dat iemand wel eens anders naar een visitekaartje kon kijken. We gebruikten dezelfde taal/woorden (voorkant visitekaartje, achterkant visitekaartje) en gingen er vanuit dat we dezelfde betekenis gaven aan deze woorden. Dat bleek dus niet het geval te zijn.

Om ervoor te zorgen dat de communicatie tussen jou en de ander zo goed mogelijk verloopt zijn de volgende dingen belangrijk:
- Weest je bewust dat we altijd door onze eigen bril naar de wereld kijken en dat dit communicatiestoornissen kan veroorzaken.
- Luister goed en kijk naar de reacties van de ander.
- Stel vragen als iets je niet duidelijk is.
- Controleer tijdens het gesprek dat wat jij bedoelt ook door de ander als zodanig is begrepen.
- Controleer of jij de boodschap van de ander goed hebt begrepen (vat wat je gehoord heb samen in je eigen woorden)
- Heb je het gevoel dat een gesprek niet loopt check bij de ander hoe hij dit ervaart en probeer er samen achter te komen waar dit aan ligt.

Heb jij zelf ook voorbeelden van miscommunicatie? Ik lees ze graag hieronder!

En hoe geef jij jouw visitekaartje aan iemand? Met de voorkant naar boven?
En zodat we elkaar goed begrijpen: wat is voor jou de voorkant ;-)

Wat is jouw 'Why'? Werken en leven vanuit jouw 'waarom'

 
Wat is jouw 'Why'? Waarom doe jij de dingen die je doet?
(Werken en leven vanuit jouw 'waarom')

Sinds een jaar of zeven verzorg ik met veel plezier communicatietrainingen en coach ik mensen.
Vanaf het eerste moment dat ik dit ging doen wist ik dat ik dé baan, voor wellicht de rest van mijn werkleven, had gevonden.
Dus op de vraag “wat doe jij” gaf ik heel enthousiast als antwoord dat ik communicatietrainer en –coach was.
Ik vertelde dus WAT ik deed en nooit WAAROM ik dit deed.
Zelf stond ik hier eerlijk gezegd ook niet heel erg bij stil.

Tot ik een half jaar geleden, tijdens een training waar ik als cursist aan deelnam, in aanraking kwam met de gouden cirkels van Simon Sinek.
Wat een eye-opener was dat!

Tijdens zijn onderzoek naar het succes van de meest invloedrijke bedrijven en leiders ter wereld ontdekte Simon Sinek veel succesvolle mensen op eenzelfde manier denken, handelen en communiceren (die compleet tegenovergesteld is van hoe de meerderheid denkt, handelt en communiceert)
In zijn model gaat hij ervan uit dat mensen en organisaties op drie niveau’s opereren: Wat je doet, hoe je dit doet en waarom je dit doet.
Zijn stelling is dat de derde vraag meestal onderbelicht blijft.

Zoals je hierboven kunt lezen was dat bij mij ook het geval.
Ik praatte over ‘WAT ik deed’ en bij doorvragen door de ander vertelde ik misschien ook nog ‘HOE ik dit deed’.
Het WAAROM daar vertelde ik niet over.
Heel actief en bewust had ik hier in het verleden ook nooit bij stil gestaan.
Ik wist het natuurlijk wel ongeveer: Ik deed deze dingen omdat het me energie gaf, omdat ik er goed in was, omdat ik het leuk vond om te doen.

En toen zag ik het filmpje van Simon Sinek tijdens de training.
Omdat het mij zoveel nieuwe inzichten heeft gegeven wil ik dit graag met je delen.

In het filmpje heeft hij het vooral over leiders en bedrijven, waarom zij succesvol zijn. Ook als je geen leidinggevende functie hebt is het zeker de moeite waard om te kijken.
Alle dingen die hij hier noemt gaan ook op voor jou als individu. Het gaat erom dat jij als persoon weet/onderzoekt wat jouw drijfveren zijn om te doen wat je doet en dat je daarvoor met liefde jouw bed uitkomt.
Het is een manier om mensen te inspireren en motiveren om achter hun eigen dromen aan te gaan. Om iets te gaan doen waar je echt in gelooft en dit uit te dragen in alles wat je doet.

Toen ik eenmaal voor mezelf mijn ‘Why’ helder had was de eerste stap vwb de richting die ik op wilde met MC² Training en Coaching snel gemaakt. Ook wat de kern van mijn aanbod moest worden, hoe ik dit wilde doen en voor wie.
(Momenteel ben ik bezig om mijn ‘Why’ scherper neer te zetten (dit is nu nog een A-4 vol ) zodat ik dit ook helder naar anderen kan verwoorden)

Inmiddels heb ik mijn nieuwe productaanbod ontwikkelt en ik kijk er enorm naar uit om hiermee aan de slag te gaan.
Wat ik vanaf nu ga doen voelt ontzettend goed én tegelijkertijd vind het ook best spannend om dit te gaan delen met de rest van de wereld.
Het is namelijk geen trucje of ‘bedacht’ door iemand.
Dit is wie ik ben en wil zijn, waar ik in geloof, en wat ik te geven heb.
Dus een stukje van mij.

Weet jij wat jouw ‘Why’ is? Ik zou het erg leuk vinden als je dat hieronder wilt delen.


https://www.youtube.com/watch?v=ymMdctl6rJw